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5 Schritte, wie Du einen Redaktionsplan erstellst

Ein Redaktionsplan hilft einer Redaktion bei der Struktur und der Planung. Der Plan ist eine Übersicht über alle Formate und Aktivitäten, die im Laufe der Woche auf den Social Media Kanälen veröffentlicht werden. Hierbei gilt: Je genauer, desto besser. 

Die 5 Schritte:

1. Programm wählen (z.B.: Google Tabelle, Microsoft Excel)

2. Formatierung erstellen

3. Formate zuteilen

4. Tools nutzen (z.B.: jeder Redakteur bekommt eine Farbe zugeteilt)

5. Weitere Tipps

1. Programm wählen

Zu allererst solltest Du ein Programm für dich wählen, mit welchem Du den Redaktionsplan für deine Redaktion erstellst. Du solltest ein Programm wählen, welches Du im Optimalfall schon gut beherrschst und in dem Du einige Tools kennst. Hast Du dich entschieden, erstellst Du das Dokument und benennst es so, dass Du es jederzeit schnell wiederfinden kannst. 

Nützliche Programme: Google Tabellen, Microsoft Excel, Asana etc.

2. Formatierung erstellen

Bei der Formatierung deines Redaktionsplans kannst Du als Vorbild den Stundenplan deiner Schulzeit nutzen. In der obersten Zeile sollten die Wochentage stehen (Montag-Sonntag) und in der ersten Spalte die Uhrzeiten (z.B.: 8-24 Uhr). So hast Du eine gute und übersichtliche Formatierung. 

3. Formate zuteilen

Der nächste Schritt ist nun, dass Du die Formate, die Du geplant hast, in den Plan einträgst. Teile die einzelnen Themen den Tagen und Uhrzeiten zu, an denen Du sie posten möchtest. So gehst Du mit allen Formaten vor, die du vor hast zu posten. Verteile dabei die Formate möglichst gleichmäßig auf die Woche.

4. Nutze Tools

Jedes Programm verfügt über viele unterschiedliche Tools, die dir dabei helfen, eine Struktur in den Redaktionsplan zu bringen. Verschiedene Farben und wechselnde Schriftarten sind zwei von sehr vielen nützlichen Hilfsmittel für deinen übersichtlichen Redaktionsplan.

5. Weitere Tipps

Jede Redakteurin hat bei der Struktur eine individuelle Vorgehensweise. Wir geben euch ein paar Tipps, die euch zum Einstieg bei der Erstellung des Redaktionsplans helfen können:

  • Farben: jeder Redakteur bekommt eine eigene Farbe zugeteilt 
  • Schriftstil: Feed-Formate sind normal, Story-Formate kursiv 
  • Arbeite in der Cloud: Der Redaktionsplan sollte online für alle zugänglich sein
  • Chaos vermeiden: eine Redakteurin kümmert sich um den Redaktionsplan und nimmt Veränderungen vor 

Fazit

Mit einem guten Redaktionsplan strukturierst Du den Social Media Account deines Sportvereins und vereinfachst die Arbeit im Team deutlich. Durch den Einsatz von Farben, verschiedener Schriftstile und vielerlei weiterer Tools, die die unterschiedlichen Programme hergeben, kann eine optimale Struktur geschaffen werden. So steht einem reibungslosen Ablauf im social Media Account deines Sportvereins nichts mehr im Weg.