So funktioniert die Arbeit im Redaktionsteam
Heute geht es ausschließlich um Teamarbeit in Social.Media. Ihr arbeitet schon als Social.Medial Redaktion zusammen oder habt es in Zukunft vor? Klar, mehr Leute können mehr bewegen. Aber ihr müsst euch immer bewusst sein, dass nicht von Beginn an alles klappt. Ein Team muss man auch immer erstmal koordinieren. Wir haben seit einigen Jahren Erfahrung damit und wollen diese mit euch teilen.
Teamarbeit birgt unglaubliche Vorteile, doch ohne Struktur steht man sich oft selbst im Weg und kann diese nicht nutzen, das Ergebnis: wilde Posts, schlechte Kommunikation und verlorene Ideen. Ihr träumt von Übersicht und System, strukturierten Abläufen und stimmigem Auftreten? Hier kommen vier Tipps, mit denen eure Redaktionsarbeit garantiert funktioniert!
1. Gemeinsamer Arbeitsplatz
Damit ist nicht gemeint, dass ihr euch morgens im Büro die Kaffeetasse in die Hand gebt. Arbeitet mit Clouddiensten und Onlinespeichern, jeder braucht einen Überblick über laufende Themen. Schafft euch gemeinsamen Zugriff auf Bild- und Grafikmaterial und arbeitet gemeinsam an Texten, Kacheln und Designs.
2. Redaktionsplan
Teilt euren Teammitgliedern spezielle Aufgaben zu und legt Veröffentlichungszeitpunkte fest. Jedes Mitglied braucht eine gewisse Verantwortlichkeit, weil ohne Verantwortlichkeiten keine Struktur. Am besten bestimmt ihr eine Redakteurin, die den Redaktionsplan erstellt und überwacht. Habt in der Hinsicht auch keine Angst vor Hierarchien, diese bilden den Rahmen, für saubere Redaktionsarbeit.
3. Abläufe
Qualität kommt oft über Routine. Gewöhnt euch an die neuen Arbeitsweisen, erfüllt einige Wochen eure To-Do´s und ihr werdet merken, wie vieles nach und nach von allein läuft. Dann ist die Zeit, nicht zu stagnieren. Entwickelt euch von diesem erreichten Level stetig weiter, so wird eure Arbeit immer besser.
4. Kommunikation
Das ist vielleicht der wichtigste Punkt und die absolute Grundlage für funktionierende Teamarbeit. Jeder muss nicht immer genau den Inhalt der anderen Beiträge kennen, aber man muss wissen, wo man sich melden kann, wenn es Fragen gibt. Kontrolliert gegenseitig eure Texte, hinterfragt Vorgehensweisen und lobt und kritisiert euch gegenseitig auf faire Art und Weise. Helft euch aus, wenn Aufgaben nicht erledigt werden können und lasst nie etwas aufgrund fehlender Kommunikation liegen.
Fazit:
Struktur, Planung, Routine und Kommunikation heben eure Performance ganz sicher auf ein neues Level. Nehmt euch diese Tipps zu Herzen, dann funktioniert eure Redaktionsarbeit garantiert und ihr werdet sehen, mit zunehmender Professionalität steigert ihr den Mehrwert eurer Kanäle erheblich. Jetzt gilt für euch: stellt euer Team zusammen und legt los!
